KONTAKT LISTE

Tri tabele kontakata. Koliko je stvarno različitih kontakata?

Jedna lista je iz prodaje, druga sa sajma, treća iz starog CRM-a. Kopiranje svega u jedan fajl tek je početak.

Ilustrativni prikaz povezivanja tri kontakt liste iz prodaje, sa sajma i iz starog CRM-a u jednu preglednu evidenciju sa usklađenim kolonama i ujednačenim zapisima. — Ilustrativni primjer - kliknite na sliku za uvećan prikaz.

Tri izvora, različiti načini zapisivanja

U jednoj tabeli su ime i prezime zajedno, u drugoj odvojeno. Telefonski brojevi imaju različite formate. Ista email adresa pojavljuje se u više redova, uz različite podatke.

Da bi objedinjena lista bila upotrebljiva, treba uskladiti kolone, ujednačiti zapise i pregledati moguća ponavljanja.

Šta treba uskladiti?

Kolone i strukturu - povezati odgovarajuća polja iz sve tri liste u zajedničku evidenciju.
Imena i kontakt podatke - uskladiti način zapisivanja imena, telefonskih brojeva i email adresa.
Moguća ponavljanja - pregledati zapise koji bi mogli predstavljati isti kontakt.
Različite vrijednosti - provjeriti koje podatke sačuvati i koje zapise izdvojiti za potvrdu.

Ista firma ne znači isti kontakt

Isti naziv firme ne znači nužno isti kontakt. U jednoj firmi može postojati više osoba sa različitim ulogama i kontakt podacima.

A kod ponovljene email adrese treba provjeriti koje podatke sačuvati, umjesto samo obrisati jedan red. Podatke povezujemo prema dogovorenim pravilima, a nejasne zapise izdvajamo za potvrdu.

Cilj: jedna pregledna i upotrebljiva evidencija

Usklađene kolone i ujednačeni zapisi olakšavaju pregled i dalje korištenje liste. Sporne vrijednosti ostaju jasno označene, umjesto da se razlike izgube prilikom spajanja.

OrData sređuje kontakt liste, evidencije kupaca i dobavljača te druge poslovne tabele.

Prikaz je ilustrativan. Pravila povezivanja i postupanje sa spornim zapisima dogovaramo nakon pregleda uzorka.