ORGANIZACIJA GMAILA

Preko 300 emailova dnevno. Kako prepoznati šta je važno?

Oznake, filteri i jasan pregled obaveza olakšavaju snalaženje u velikoj količini pošte.

Radio sam s tolikim prilivom pošte i naučio koliko dobro podešen Gmail može olakšati svakodnevni posao.

Na slikama je ilustrativni prikaz "Prije" i "Poslije", zasnovan na tom iskustvu. Prikazani podaci i brojke služe kao ilustracija.

Prije: pretrpan i neorganizovan Gmail

Klijenti, računi, obavještenja i reklame u istom inboxu otežavaju pregled. Važne poruke se gube, a nije odmah jasno šta čeka odgovor.

Ilustrativni Gmail prije organizovanja: pretrpan inbox sa pomiješanim porukama klijenata, računima i obavještenjima. — Kliknite na sliku za puni prikaz.

Šta čini razliku?

Manje neželjene pošte kroz odjave i ciljane filtere.
Automatsko označavanje poruka redovnih klijenata, tako da je sva njihova prepiska dostupna jednim klikom.
Zasebne oznake za izvode i račune.
Podijeljen prikaz "Na čekanju", "U toku" i "Završeno".
Vizuelni markeri za hitne poruke i one koje treba dodatno provjeriti.

Poslije: jasniji pregled poruka i obaveza

Ilustrativni organizovani Gmail sa prikazima Na čekanju, U toku i Završeno, oznakama klijenata, izvoda i računa. — Kliknite na sliku za puni prikaz.

Cilj je da, kada otvorite Gmail, odmah znate gdje treba usmjeriti pažnju i koji je sljedeći korak.

Gmail nudi mnogo korisnih opcija koje često ostanu neiskorištene. Kada ih prilagodimo načinu rada, manje vremena trošimo na traženje i razvrstavanje poruka.