CJENOVNICI I POSLOVNE TABELE

Tri cjenovnika. Jedan pregledan prikaz.

Isti artikal, različiti nazivi i dvije cijene. Šta treba ujednačiti, a šta prvo provjeriti?

Podaci iz prodaje, sa sajma i iz starog CRM-a često imaju različite formate. Šifre su zapisane velikim i malim slovima, nazivi artikala nisu dosljedni, a cijene koriste tačku ili zarez kao decimalni separator.

Razlika u zapisu ili razlika u vrijednosti?

Zapisi 3,00 i 3.00 mogu predstavljati istu vrijednost, prikazanu na dva načina. Ali 5,50 i 5,80 nisu samo različiti formati - to su različite cijene.

Zato objedinjavanje cjenovnika nije samo kopiranje redova u jednu tabelu. Potrebno je razlikovati ono što se može uskladiti prema dogovorenom pravilu od onoga što zahtijeva dodatnu provjeru.

Šta prikazuje ovaj primjer?

• Ujednačene šifre - zapisi poput art-01 i ART-01 usklađeni su na zajednički format.
• Dosljedne nazive - nazivi, dijakritika i oznake mase uređeni su prema pravilima primjera.
• Jedinstven format cijena - decimalni zapisi prikazani su sa zarezom i dvije decimale.
• Jasno označene razlike - cijene 5,50 i 5,80 za istu šifru ostale su vidljive i označene kao "Za potvrdu".

Različite cijene ne biramo napamet

Razlika može poticati od datuma cjenovnika, uslova prodaje ili drugog razloga koji nije naveden u tabeli. Iz samog zapisa ne možemo zaključiti koja cijena treba da važi.

Prije izbora vrijednosti dogovaramo koji izvor i koja pravila imaju prednost. Dok se to ne potvrdi, čuvamo obje vrijednosti i izdvajamo ih za provjeru.

Ujednačeno ne znači automatski potvrđeno

Oznaka "Ujednačeno" na slici govori da je format zapisa usklađen. Ona ne znači da je cijena provjerena prema važećem cjenovniku ili da je zapis odobren za spajanje.

Ni dva jednaka zapisa ne brišemo automatski. Na slici su svi redovi zadržani, a postupanje sa mogućim duplikatima zavisi od dogovorenih pravila. Izvor svakog zapisa treba ostati dostupan za provjeru.

Cilj: pregledna tabela sa jasno označenim pitanjima

Kada su šifre, nazivi i formati dosljedni, podaci se lakše porede. Razlike koje traže odluku ostaju vidljive, pa je jasnije šta još treba potvrditi prije daljeg korištenja.

Prikaz je ilustrativan, sa izmišljenim artiklima i cijenama. Valuta nije prikazana; u stvarnoj obradi valutu i uporedivost cijena potvrđujemo prije poređenja.