BAZE ARTIKALA
Od neujednačene Excel tabele do pregledne baze artikala
Ujednačeni nazivi, pregledani duplikati i jasno označeni podaci za potvrdu.
14 početnih redova · 12 artikala nakon obrade · 1 podatak za potvrdu
Isti artikal pod različitim nazivima, masa zapisana u gramima i kilogramima, neujednačene šifre i dupli redovi otežavaju pretraživanje, poređenje i pripremu za poslovne sisteme.
Ovaj primjer pokazuje kako izgleda sređivanje jedne takve baze.
Prije: podaci postoje, ali nisu dosljedni
Početna tabela sadrži 14 redova. Nazivi, kategorije i jedinice mjere zapisani su na različite načine. Pojedini artikli pojavljuju se dva puta, a jednom nedostaje podatak o masi.
Šta je urađeno?
- Ujednačeni su nazivi artikala, razmaci, velika i mala slova i dijakritika.
- Šifre su usklađene na jedinstven format.
- Kategorije i jedinice mjere uređene su prema pravilima ovog primjera.
- Neto masa izdvojena je kao broj u gramima, a broj jedinica u pakovanju u posebnu kolonu.
- Spojena su dva potvrđena duplikata, uz sačuvanu vezu sa izvornim redovima.
- Nedostajuća masa jasno je označena za provjeru.
Poslije: 12 artikala i jasno vidljivo šta još treba potvrditi
Rezultat je pregledna tabela sa dosljednim zapisima i napomenama o izvršenim izmjenama. Različita pakovanja istog proizvoda ostala su zasebni artikli.
Kod artikla kojem nedostaje masa, polje nije popunjeno pretpostavkom. Ostavljeno je za potvrdu, jer pregledna baza treba jasno da pokaže i ono što još nije poznato.
Izvorni podaci su sačuvani, pa se svaka izmjena može uporediti sa početnim stanjem.
Prikaz je ilustrativan, sa izmišljenim artiklima i podacima. Nije projekat stvarnog klijenta. Kod stvarne obrade pravila i sporne zapise potvrđujemo sa klijentom.
OrData - Podaci. Sređeni.